【把時間當作朋友】摘要筆記

「把時間當作朋友」這本書我早在 2019 年就已閱讀完畢,當時將書中引發共鳴的內容一一摘錄下來,作為日後不時回顧的筆記。這兩三年間,生活中發生了不少變化,有些經驗恰好印證了書中的觀點,也有些值得進一步調整與改進。如何將一本書真正吸收、內化,甚至轉化為具體行動,其實是一件不容易的事。書看完了,很快就會遺忘。真正的挑戰在於,如何將書裡觀念實踐於生活中,並持續檢討與修正。這才是關鍵。因此我重新節錄這些內容,挑選出特別有啟發性的段落,並加上標題,希望未來回顧時更加精簡明確,也能持續提醒自己。

認清現實,盤點資源

生活的本質就是這樣,你想要甚麼他不給你甚麼。擺脫這個死循環的方法只有一個,你給我甚麼我就用好甚麼,積累到一定程度我再去換能換的東西。要不斷想辦法運用心智的力量去識別那些死循環、惡性循環,然後在好像不可能的情況下跳出去。出者生、困者亡。

最壞的情況下,拿出紙筆認真面對自己之後的結果發現是"自己甚麼都沒有"。這也許令人氣餒,但要知道對任何一個正常人來說,"還有時間"、"還有精力"、"還有正常的智商"就已經足夠了。只要努力,只要情分,機會總是存在的-這一點必須相信,也最好對他確信無疑。

確認方向,甄別現實

與時間做朋友的方法很簡單:用正確的方法做正確的事情。

最可怕的不是效率不高,而是乾脆做錯了事情。如果做的事情是錯的,效率越高結果愈壞。如果做的事情是正確的,那怕效率低下也不怕,因為做一點是一點,多收穫一點,多進步一點,進而動力就更強一點,進而更容易持續地做下去。

如何判斷所做的事情是否正確?最核心的判斷只有一個:看它是否現實。幾乎一切愚蠢的行為都來自否定現實、逃避現實。只有接受現實,才可能做到腳踏實地,避免心浮氣躁、好高騖遠。如果我們把成功樸素地定義為”用正確的方法做正確的事情,並在最後期限之前漂亮地完成”的話,那麼,大多所謂的時間管理技巧實際上發揮不了多大的作用,只不過是花拳繡腿而已。而真正有用的都是簡單而又樸素的道理,比如”現實只能接受”。

無所畏懼,直接開始

做事拖拉最本質的原因在於恐懼—-無論是來自內部的,還是來自外部的。

做事的時候,肯定會遇到困難,越是有價值的事情,困難越多越大。遇到困難的時候,心平氣和地面對就是了,因為已經知道那只不過是生活常態。有時我們花費了很多時間精力依然沒能夠解決問題,可眼見別人輕鬆地過關,確實令人氣餒,不過,要知道這也是生活常態:在任何一個特定領域都一樣,就是有一些人比另外一些人做的更好更容易。然而,在大多數情況下,那四個字是有道理並且值得相信的:勤能補拙。

也許有的時候,發現自己已經晚了。可即便在這樣的情況下,唯一的策略依然是”現在就開始”,否則更待何時?在起步晚了的情況下,問題不是”到時候能不能做好?”而是”到時候能做多好就做多好,總好過甚麼都不做吧?”所以,不管遇到甚麼任務,永遠都不要再問”甚麼時候開始才好?”因為答案就在那哩,而且只有一個:”現在就開始!

拋棄完美,克服拖延

做任何事情的時候,都需要時時刻刻忍受各種各樣的不完美,否則任務根本無法完成。就算最終完成,結果也常常是不完美的,缺憾必然存在。再往大一點說,生活本身就不完美。誰的生活不是嗑嗑絆絆?誰死去的時候沒有一絲絲遺憾?現實就是如此,不接受不行。

面對未知,專注當下

必須接受這個現實:未知永遠存在。而後只能開始不斷地嘗試著去適應”在未知中不斷前行”。

一個相對有效的解決策略是:有問題解決不了時,暫時先把他記下來,而後繼續前行。注意,一定要記下來。

繼續前行,並不意味著忽略這些問題和疑問,因為它們被記在本子上;而又因為它們被記錄下來,所以可以經常被拿出來重新審視,不一定甚麼時候,甚麼地方、因為什麼由頭,它們之中的一部份就突然有了清楚的解決方案。

直面困難,拆解任務

效率低下的根本原因是甚麼呢?迴避困難。

面對某一任務的時候,基本上WHAT與WHY都已經確定了(至少表面上如此),而須思考的就剩下HOW了。當然,思考HOW需要從WHAT著手—-不停地細分拆解任務,愈具體愈好,直至每個小任務都可以獨力完成。

在做任何事情之前,通過關注HOW而反覆拆分任務,最終確認每個子任務都是可完成的,這是不可或缺的功課。這樣的習慣,會使一個人變得現實,變得踏實。這是一種習慣,也是一種後天的技能。這種技能無比重要,卻常常被忽視。因為掌握這種技能的人總是默默地應用它,而忽視這種技能的人,從未看到過它的具體實施過程和切實的巨大好處。

接受變動,持續向前

人們在做事的時候所遇到的真實境遇:一旦開始,就發現”意外”接踵而至;原本做的準備根本不管用,因為”已經準備過的就不再是問題”,而真正遇到的問題各個都是之前不曾想像抑或之前無法想像的;每個問題的解決往往伴隨著新問題的產生…..因此,所謂的”漸入佳境” 最終只能是少數人的感受,大多數人在此之前早已經潰敗。

估算時程,追蹤進度

錯誤估算任務所需時間,是最常見、最致命的錯誤。有一個貌似悖論的原則,值得牢記:

  • 完成任一個任務,往往需要三倍於計畫的時間-即便從一開始就考慮到這個因素。

明知道自己在拖拉的人很痛苦,他們不是不知道該做甚麼,可是就是不知道因為甚麼原因而”無法進入狀態”。一個常見的原因是之前提到過的”錯誤估計任務所需時間”,

為什麼人們總是錯誤估計任務完成所需時間呢?因為大多數人在執行任務之前忽略一個重要的步驟:分辨任務的屬性—-它是熟悉的呢?還是陌生的呢?

從現在開始養成習慣,做任何事情之前先判斷其熟悉程度(或陌生程度),而後根據此判斷來進一步判斷其完成任務所需耗費的時間。通常情況下,”反正比一般人想的長多了”倒是個屢試不爽的假設。

「把時間當作朋友」已有不少版本,作者也將 PDF 檔案公開在 GitHub 上,搜尋書名應該能輕鬆找到。我的個性偏向保守,並不喜歡大幅變動。然而,這幾年來,工作與生活中的變化促使我在不同情境下進行深刻反思,並付諸行動。書中的觀念對我進行自我復盤提供了不少啟發。這篇文章摘錄了其中的一些要點,作為筆記與大家分享。